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Schluss mit Excel-Dienstplänen, WhatsApp-Gruppen und Papier-Urlaubsanträgen. CrewIO bringt alles zusammen – DSGVO-konform und in unter 5 Minuten einsatzbereit.

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DSGVO-konform Hosted in Germany Sofort einsatzbereit
CrewIO
Schichtplanung
KI-gestützte Vorschläge
Abwesenheiten
Genehmigungsworkflow
DSGVO
Verschlüsselte Daten
Zeiterfassung
Digital & automatisch
Kommunikation
Interne Nachrichten
Mitarbeiter
Verwaltung & Profile

Kennen Sie das?

Wir haben ein paar sehr bekannte Kandidaten für Sie zusammengestellt.

Tool-Flickenteppich

Excel für Dienstpläne, WhatsApp für Kommunikation, Papier für Urlaubsanträge – jedes Thema ein anderes Tool.

Zeitfresser Verwaltung

Mitarbeiterdaten pflegen, Minijobs abrechnen, Zeiten erfassen – HR-Teams ertrinken in administrativen Aufgaben.

DSGVO-Risiko

IBAN, SV-Nummer, Steuer-ID in einer Google-Tabelle – nachts schläft nur, wer das Problem noch nicht kennt.

Sprachbarrieren im Team

Wer seinen Schichtplan nicht lesen kann, kann ihn auch nicht einhalten. Sprachbarrieren kosten mehr als nur Zeit.

Eine Plattform. Alles gelöst.

Dienstplanung

Intelligente Dienstplanung

KI-gestützte Vorschläge, Drag & Drop, automatische Konflikterkennung – erstellen Sie perfekte Dienstpläne in Minuten statt Stunden.

Schichtplanung
KW 12 · März 2026
12
Schichten
87%
Geplant
3
Offen
9
Vollständig
Frühschicht A 06:00 – 14:00
8/8
Lager Montage
AM
BS
CW
JR
+4
Spätschicht B 14:00 – 22:00
4/6
Versand
LS
MH
PW
SK
Abwesenheiten

Abwesenheits­management

Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub – ein Klick, ein Kalender, ein klarer Kopf. Kein E-Mail-Ping-Pong mehr.

Mein Kalender
18
Resturlaub
8
Genommen
2
Ausstehend
Fr 14.
Nächste Schicht
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31
Urlaub
Krank
Heute
Self-Service

Mitarbeiter-Self-Service

Schichtentausch, Verfügbarkeiten, Urlaubsanträge – direkt vom Handy. Ihre Mitarbeiter werden es lieben.

9:41
CrewIO
CrewIO
2
JD
Hallo, Jan!
Deine Übersicht für heute
Nächste Schicht
Frühschicht A
Morgen, 06:00 – 14:00
Tauschanfrage
Lisa möchte Donnerstag mit Freitag tauschen
Zeiterfassung
04:32:17
seit 06:00 Uhr
Home
Schichten
Zeit
Profil

Mitarbeiterverwaltung

Profile, Verträge, Dokumente, Qualifikationen – alles an einem Ort. Ihr Team kennt Sie schon, wenn Sie noch googeln.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten per Klick erfassen, Überstunden automatisch ausweisen – und der Gesetzgeber ist zufrieden.

DSGVO & Verschlüsselung

Hosting in Deutschland, Feld-Level-Verschlüsselung sensibler Daten (IBAN, SV-Nr., Steuer-ID) und rollenbasierte Zugriffsrechte.

Minijob-Verwaltung

Stundenkonten, Verdienstgrenzen und Arbeitszeiten für Minijobber im Blick – automatische Warnungen inklusive.

Genehmigungs-Workflows

Kein Antrag geht verloren, keine Unterschrift wird vergessen. Workflows, die einfach funktionieren.

Team-Management

Wer macht was, wo und für wen? CrewIO hat die Antwort – bevor Sie die Frage stellen.

Interne Kommunikation

Nachrichten, Ankündigungen und Updates direkt in der Plattform – kein WhatsApp-Chaos mehr.

Mehrsprachigkeit

Deutsch, Englisch und mehr – weil 'ich dachte, ich hätte das verstanden' keine Entschuldigung sein sollte.

Echtzeit-Dashboard

Alle KPIs auf einen Blick – Anwesenheit, Überstunden, Teamauslastung und offene Anträge.

0%

weniger Zeitaufwand für Verwaltung

0%

Made & hosted in Germany

< 0 Min

bis zum produktiven Einsatz

24/7

Zugriff von überall

Transparent. Fair. Skalierbar.

Empfohlen

Professional

Für Teams jeder Größe

ab €31/Monat
€29 Plattform + ab €2/Mitarbeiter

Module (pro Mitarbeiter/Monat)

  • Mitarbeiterverwaltung €2
  • Schichtplanung +€3
  • Zeiterfassung +€4

Inklusive

  • Abwesenheiten & Urlaub
  • DSGVO-konforme Datenhaltung
  • Minijob-Verwaltung
  • Genehmigungs-Workflows
  • Interne Kommunikation
  • Echtzeit-Dashboard & Reporting
Demo vereinbaren

Enterprise

Für große Organisationen

Auf Anfrage
  • Alles aus Professional
  • Mehrstandort-Verwaltung
  • Rollenbasierte Zugriffssteuerung
  • Unternehmensweite Ankündigungen
  • Mehrsprachigkeit (DE, EN, ...)
  • Erweitertes Reporting
  • Zugriff auf neue Funktionen
  • Individuelle Onboarding-Begleitung
  • Dedizierter Account Manager
  • Success-Manager
  • Prioritäts-Support
Demo vereinbaren

Die Köpfe hinter CrewIO

Daniel Häring

Daniel Häring

Founder

Marketing & Business Development

Marco Stach

Marco Stach

Founder

Technologie & Strategie

Wir kennen das Problem aus eigener Erfahrung: zu viele Tools, zu viel Chaos, zu wenig Zeit. CrewIO ist unsere Antwort darauf – gebaut von Gründern, die selbst mal Dienstpläne in Excel gepflegt haben.

Ihr letzter Dienstplan in Excel. Versprochen.

Buchen Sie eine kostenlose Demo – und wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie CrewIO Ihren Alltag verändert.

Kostenlose Demo vereinbaren

Oder schreiben Sie uns direkt: info@crewio.de